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【通信制大学/事務職員】残業少なめ・フレックス制・セミリモートワーク 事務経験2年以上歓迎
通信制大学で事務手続きや問い合わせ対応などをお任せします。改善・仕組みづくりに携われる環境です。
- 学校名:非公開 ※面談にてお伝えいたします。
- 配属先:木場事務所
- ポジション:事務職員
- 就業場所(雇入れ直後):東京江東区 ※詳細は面談にてお伝えいたします。※業務はセミリモートです。(変更の範囲)法人の定める設置校および事業所
■業務内容
【雇入れ直後】
・各種事務手続き
・学生・保護者・職員の問い合わせ対応
・業務フロー・マニュアル作成、業務改善やシステム化に向けた分析・検討 等
・その他、事務・庶務業務全般
通信制大学という新しい学びのカタチを支えるポジションの募集です。
大学の性質上、直接顔を合わせることはありませんが、4年間で卒業できるように、主にお金に関することなどをサポートします。
授業やキャリアなどのサポートは別部署で対応しているため、大学内で連携し、大学一丸となって生徒の学びを支えています。
通学の大学にある、キャリアセンターや学生支援室のイメージとは異なり、
対応はオンライン上なのでテキストコミュニケーションになります。
対面とは異なるため、伝え方を工夫したり、相手の状況を想像した対応など、現在も手探りでより良い方法を探しています。
学生・保護者・職員をつなぐ窓口として、日々の学校運営を支えながら、業務改善や仕組みづくりにも関わっていただくポジションです。 ご経験やスキルに応じて、まずは基礎的な事務業務からご担当いただき、徐々に業務の幅を広げていただくことを想定しています。
【変更の範囲】
法人の定める業務
■求めるスキル・経験・資格
【必須条件】
・大卒以上
・事務職の実務経験をお持ちの方(2年以上)
・基本的なPC操作ができる方(Excel、Word、PowerPoint等)
・新しいことにチャレンジする意欲のある方
【歓迎条件】
・学校法人での事務経験がある方
・教育業界での事務経験がある方
・業務改善、効率化の経験がある方
・営業経験・接客業務経験のある方
・Google work spaceやSlack、ZoomなどのIT機器を使用しての業務経験のある方
- 雇用形態:契約職員
- 契約期間:入職日~2027年3月31日まで
- 契約の更新:契約更新の可能性あり 【更新の判断】 業務量、勤務成績、態度、能力、経営状況、従事している業務の進捗状況で判断する。【更新上限】あり(通算契約期間の上限:5年、更新回数の上限4回) ※正職員登用制度あり
- 転勤の可能性:あり
- 試用期間:あり 【期間】3か月 【待遇の変更】なし
- 採用予定日:応相談(早期入職歓迎)
- 給与:【月給】210,500円~250,000円【基本給】210,500円~250,000円 【固定残業代】なし
- 年収:3,368,000円~ 4,000,000円 ※残業代込みの想定年収:3,564,128〜 4,402,244円(想定平均残業時間:10時間)
- 手当:通勤費支給(支給上限5万円/月)、昇給、賞与あり、残業手当、役職手当、育児手当など ※学内規定あり
- 福利厚生:私学共済・雇用保険・労働保険、健康診断、MVP表彰制度、社員紹介制度、ジョブローテーション制度(転勤あり)、再雇用制度(定年60歳、65歳までOK)
- 勤務時間:フレックスタイム制:8時間勤務(コアタイム11:00~15:00) 【休憩】60分
- 時間外労働:あり/月平均10時間
- 休日・休暇:完全週休2日制、その他法人が休日と認める日(年末年始休暇等)、年次有給休暇、慶弔休暇、育児休業制度、介護休業制度、有休奨励日、リフレッシュ休暇、ライフイベント休暇、裁判員休暇 ※就業カレンダーあり
- 年間休日数:123日
- 受動喫煙防止措置:禁煙、喫煙スペースなし ※別フロアに喫煙スペース有
- 求人受理日:2026年1月23日 【求人番号】E25047