月次資料の文字修正業務自動化

学校プロフィール

首都圏、私立、総合大学、学生数約10,000人規模

RPA導入前の課題

毎月の会議資料はシステムからExcel形式で出力されるが、そのままでは利用できず、経理課での文字修正や学内向けの調整が必要になる。何種類もの資料があるため、単純作業ながら毎月2時間程度準備に要している。

RPAによる自動化の範囲

手作業で行っていた以下の作業をRPAにより自動化を実現
①アプリ操作　②データ集計

自動化で期待される効果

修正作業・印刷出力時間　2時間が20分に短縮
資料作りにかかっていた時間が減少し、他の会議準備や事前準備に注力できる