保護者向け教育懇談会案内メール送信自動化

学校プロフィール

関西圏、私立、理系総合大学、学生数約5,000人

RPA導入前の課題

保護者向け教育懇談会は、面談時間を個別設定して実施するため、申込者への面談日時・場所・受付場所の案内メールを個別に作成し、送信する必要があり、時間と手間がかかる。

RPAによる自動化の範囲

手作業で行っていた以下の作業をRPAにより自動化を実現
①アプリ操作　②転記・登録　③メール送信

自動化で期待される効果

1通ずつ異なるメールの作成から送信の手間と時間が大幅に削減。人的ミスによる誤送信と心理的負担の軽減。