教職員名簿のメンテナンス業務自動化

学校プロフィール

首都圏、私立、総合系大学、学生数約30,000人

RPA導入前の課題

毎日更新される「専任教員」「兼任講師」「職員」のCSVファイルをシステムから出力し、ファイルを跨る重複（兼務者）を特定し、重複者を削除し、CSV→XLSX形式に変換して別システムにアップロードする。毎日、手作業で行なうため稀にミスが発生し、システム間連携の不具合を生じる事もあった。

RPAによる自動化の範囲

手作業で行っていた以下の作業をRPAにより自動化を実現
①システム間連携　②転記・登録　③データチェック

自動化で期待される効果

CSVファイルの加工の際の０落ちにも対応しているため、作業後のチェックが不要